La previsione del futuro rappresenta la più ostica sfida per un’azienda, proprio per questo la definizione del budget è uno strumento utile per stabilire il reale valore di tutte le componenti che determinano il successo o il fallimento di un’impresa.

L’analisi eseguita si prefigge di stabilire i costi, i ricavi ed il fabbisogno per l'anno seguente attraverso la simulazione di vari scenari possibili. I dati su cui ci si basa sono lo specchio della realtà aziendale in termini di valori di vendita e di costi.
Le programmazioni del budget riguardano decisioni a livello economico e finanziario.
Gli obiettivi che si prefiggono diventano un riferimento stimolante che deve condizionare i comportamenti individuali ed organizzativi di tutto il management indirizzato verso lo scopo comune di accrescimento del valore aziendale.

Il budget delle vendite è spesso il risultato di informazioni raccolte e discusse tra la direzione vendite e il personale del settore. Ci possono essere situazioni in cui si decide di sovra o sotto stimare l’obiettivo di budget rispetto all'ammontare atteso: questo succede, ad esempio, quando si vuole valutare le prestazioni dei manager del marketing, utilizzandolo come strumento motivazionale.

La decisione sul volume delle unità prodotte costituisce l'elemento utile per calcolare l'utilizzo dei materiali in termini di quantità fisiche e monetarie (i costi programmati della manodopera di produzione diretta, nonché i costi fissi specifici e comuni di produzione): quindi la definizione di un budget dei costi.

La definizione del conto economico fornisce la visione del budget tramite la prospettiva che collega i ricavi ai costi, secondo il criterio scalare per arrivare al calcolo dei margini di ricavo e dell’utile netto acquisito.